Dieta do tempo: como gerenciar melhor sua agenda ao longo do ano

Depois do réveillon você está de volta ao trabalho com muita determinação, com seu suco detox, promessas de não ingerir álcool e começar a fazer ioga? Eu estou. O Google Trends mostra que as pesquisas por “dieta” aumentaram em todo o mundo, atingindo sua pontuação máxima de 100 no início de janeiro, confirmando a suposição de que todos nós gostamos de nos preparar para fracassar no início de um novo ano.

 

Há outra dieta que todos nós decidimos manter de uma vez por todas em janeiro e que é a mais importante no trabalho: a batalha das agendas lotadas. Nossos calendários tendem a começar o ano magros e engordar rapidamente. Basta dizer que, se as horas consumidas fossem quilos, a balança saberia.

 

Somos obcecados com gerenciamento de tempo justamente porque ele é tão evasivo. É o ponto central de livros best-sellers como Hábitos atômicos: um método fácil e comprovado de criar bons hábitos e se livrar dos maus, que prega para o “aprimoramento contínuo”.

 

A tecnologia é tanto parte da solução quanto do problema. Primeiro as más notícias: uma pesquisa publicada na Harvard Business Review em 2022 descobriu que as pessoas “alternam” entre aplicativos e sites 1.200 vezes por dia, em média, ou 9% do tempo de trabalho ao longo de um ano.

 

Imagino que você não esteja surpreso. Você tem o software de calendário e, quando alguém acrescenta uma reunião, recebe uma notificação e, antes que você perceba, já perdeu a concentração.

 

O gerenciamento do tempo não é a mesma coisa que o gerenciamento de tarefas, que é um mercado enorme – que deverá atingir US$ 7 bilhões para software até 2032, com uma taxa de crescimento anual composta de 13% – e geralmente significa vigilância.

 

Isso ocorre quando outra pessoa controla seu tempo, e não o contrário. É o que eu chamo de presenteísmo inútil – ou seja, comparecer ao local de trabalho apenas por comparecer – não é um bom uso do tempo. Tarefas bem estruturadas com alta confiança na entrega funcionam muito melhor.

 

 

A tecnologia também libera tempo, é claro. A McKinsey estima que a IA generativa atual e outras tecnologias têm o potencial de automatizar as atividades de trabalho que absorvem de 60% a 70% do tempo dos funcionários.

 

Mas isso ainda não é suficiente – ou não é o mesmo. Isso se deve ao fato de valorizarmos o tempo emocionalmente, e ele nos roubar constantemente.

 

O setor de dietas está sendo transformado pelo Ozempic e pelo Wegovy. Mas não há nenhuma injeção semanal que possamos tomar para gerenciar o tempo – ainda. Tudo depende de estratégia, tática e força de vontade. Um estudo citado pela Harvard Health mostra que você precisa de muito de todos os três, além de muita prática, para ter uma chance em cinco de ser um “mantenedor” nesse tipo de dieta.

 

Escrevi sobre gerenciamento de tempo em meu livro The Simplicity Principle. O gerenciamento bem-sucedido de seu tempo depende de decisão e intenção (e, se você tiver um chefe ou colegas difíceis, coragem). Mas talvez a coisa mais útil seja realmente seguir a analogia da dieta e tratar sua agenda como seu corpo.

 

Em vez de contar calorias ou abrir mão de guloseimas, conte o que rouba seu tempo. Decida qual dieta de tempo você quer experimentar.

 

Não importa se é um bloqueio de tempo – marcando tarefas específicas para uma determinada hora do dia – ou um agrupamento de tarefas – designando tarefas semelhantes para serem feitas de uma só vez – ou simplesmente indicando que você está indisponível no trabalho mesmo quando estiver trabalhando. Pense nessas coisas como uma nova dieta para experimentar.

 

Não estou dizendo que as “dietas de tempo” são mais gostosas do que outras dietas. Estou dizendo que elas são importantes. E, com o tempo, nos acostumamos.

 

*Artigo escrito por Julia Hobsbawm para a www.bloomberglinea.com.br